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定例ミーティングのルール

ここは毎月行われる定例ミーティングについてのルールを記述したページです。

議事録について

• 議事録はGoogleDriveで管理し、ミーティング中に参加者全員で記入する
• ミーティングの後、1週間以内に内容をまとめて、電設部メーリングリストとSetucoCMS-publicに流す（現在までの議事録一覧）
• メールの件名は「[議事録]y/m/dミーティング議事録」とする
• 議事録の最後に返信促進のためのお題を書く、お題は毎月のミーティング後の懇親会で決める
• 議事録にはお題に対する回答、議事への意見、1ヶ月の振り返りなど、簡単なものでいいので、1週間以内に返信する

話したいことリスト

• 議事録を流す際に、次の月の議事録をGoogleDrive上に作成する
• 次のミーティングまでにメーリングリストに話題を投下したメンバーは各自、議事録内の「話したいことリスト」の欄に内容を記入する

遅刻と月のMVP制度について

• ミーティングに遅れる際は、メンバー用メーリングリストでその旨を報告
• ミーティングに遅刻したメンバーは、1つ新規TODOの実行を宣言する（ブログ記事を書く、など）
• 1ヶ月のプロジェクト活動内で最も頑張ったと認められるメンバーを月のMVPに選出（リーダー id:skyguild の判断）
• MVPのメンバーは、ミーティング後の懇親会に1コイン 500円で参加できる
  （ミーティング不参加のメンバーは残念ながら選出から除外）

開催までの流れ

スケジュール調整フォームの作成

• ミーティング終了後、次の月の伝助を作成、メーリングリスト＆Skypeで告知（id:doskwis）
• 月末までに、翌月の予定を入力（各自）
  • 随時（週1くらい）メーリングリスト＆Skypeで入力のリマインドをする（id:doskwis）

ミーティング開催日の決定

• 月始め5日までにミーティングの日付を決定（id:doskwis）
  • ×が一番少ない日（もちろん◯が多い日を優先）
  • 日付の候補が複数あれば会議室の都合で決める
• 日時、場所が決定したらメーリングリストで報告、Googleカレンダーに日付を登録（id:doskwis）

議事内容の告知＆参加可否の確認

• メーリングリストで話題を投下した人は随時次の月の議事録（話したいことリスト）に話題を書き留めておく（各自)
• ミーティング1週間前に、会議場所、時間、議事内容をまとめてメーリングリストに流す（電設部MLでも告知）（id:doskwis）
  • 件名：　 [議事内容]YYYY/MM/DD ミーティング議事内容
  • 議事内容はGoogleDriveのリンクと話したいことリストの重要（なるべく今回話したい）の内容を本文中に含める
  • 参加可否について返信するように呼びかける（id:doskwis）
  • 参加可否を返信する（各自）

会議室の候補

• 健保会館 大久保
  • http://www.its-kenpo.or.jp/restaurant/okubo_kaigisitu/index.html
• 健保会館 市ヶ谷
  • http://www.its-kenpo.or.jp/restaurant/itigaya_kaigisitu/index.html
• 渋谷beez
  • http://beez.co/
• オープンソースカフェ
  • http://www.osscafe.net/ja/